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工作中如何提高自己的办事效率?如何将公司中各个同事间的沟通成本大大降低?如何摆脱简单的邮件+及时通讯工具的低效率方式?这个需要一些必要的工具或者软件平台,仁者见仁,智者见智,我介绍一下文军信息平时使用的一些工具。
1,事件追踪工具mantis。在进行软件测试或者事件追踪中,都可以使用到issue tracker的工具,其中比较有名的是bugzilla,mantis以及request-tracker等,个人比较喜欢mantis,这个安装简易,配置方便,搭建起来可以使用的。
2,日报管理系统Time Tracker。之前我们本来要自己开发一个日报管理系统的,有项目管理的简单功能,如果有报表更好了,本人运气不错,在谷歌中搜索了几下找到了一个候选的软件,而且匹配度相当高,基本满足了我们的使用需求,还有绚丽的报表,非常好用的。其汉化的配置也是不难的,找到汉化的php文件,相应将英文改成汉字即可。
3,crm管理工具sugarcrm。如果贵司是小公司,又负担不起那种大型的crm软件,其实也用不上,那只能自己去找开源软件了。我也是查找了很久,才看中了sugarcrm这款crm软件,当然,它有两种版本,开源的和商业版的,对于中小企业来说,开源版的应该够了。
它的安装倒不是很难,一步步走下去即可,如果要进行汉化,则要找一下第三方的汉化包,我从谷歌的这个可以用:
http://sugarcrmcn.googlecode.com/files/SugarCRM-LangPack-zh_cn-6.5.2.zip
4,明道的协作沟通平台mingdao.com。明道写作平台类似于新浪微博,功能还是不错的,能管理任务,有知识平台,有调查系统,能管理简单的项目等,如果坚持经常使用,能比较大的程度上提高大家的办事效率的。
先分享到这里,希望对某些同道中人有所帮助。
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