wps如何自动生成目录 wps生成目录的办法是什么

又到了一年一度的毕业季了，这时候都在纷纷的准备论文，也常常被如何自动生成目录的问题所困扰。其实自动生成目录的方式很简单，只要掌握一些方法和技巧就能够轻松的解决，所以接下来我们就来看一看wps如何自动生成目录。

　　wps如何自动生成目录——wps生成目录的办法

第一种：常规排法

方法：不多说就是打字，然后打省略号，后面缀页码，然后强制对齐页码。

缺点：页码不容易对齐，省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种：自动生成目录

适用范围：

大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法：

这种需要对各级标题进行定义，按下图操作打开“样式和格式”窗口，定义完成后，点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点：生成的目录比较规范，内文修改后，右键目录点击“更新域”即可

第三种：利用制表位制作目录

适用范围：

借助制表位的功能，自动生成省略号，对目录的项目较少的进行快速编排，或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

方法：鼠标光标放在需要加省略号的位置，可单选改也可以全选中改，点“格式”“制表位”，或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框，在制表位位置框里输入数字，如下图为“37.7字符”，默认制表位不用管，对齐方式选择“右对齐”，前导符选择“5.·····”，点确定回到目录页面，光标移到需要加省略号的文字后面，点“TAB”键，省略号自动生成到“37.7字符”位置，再输入页码即可。

优点：生成的省略号比较标准，可随文字多少进行调整，对于标题较少的文件，可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示：制表位删除方法

1、直接在制表位对话框里一一删除，或点全部清除;

2、鼠标左键一直点中制表符往下拉，也可删除。

　　wps自动生产目录不完整且目录出现正文内容怎么办

1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。

2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。

①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。

②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。

③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。

④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。

以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。

3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1

绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1;依此类推，直到全文节尾。

4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

5、处理好后的图如下：

6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

以上就是有关wps如何自动生成目录的所有内容，在生成目录的时候一定要注意，一级，二级，三级标题一定要弄清楚，否则是很容易产生混乱的。如果大家还想了解更多与之有关的内容，欢迎关注我们文军营销的官网。

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