wps自动生成目录表 wps怎么自动生成目录

wps是第一款集多种功能于一体的操作软件，不仅可以处理文字，还可以做一些图表，处理一些图片，包括说做一些框架图，接下来我们就来稍稍的介绍一下它的一些功能。

wps自动生成目录表——wps怎么自动生成目录

点击wps菜单栏的“引用”。选定论文各级标题，点击“目录级别”，给各级标题选择对应的目录级别。

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签。

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了，得来全不费功夫!

　　自动目录在已经生成的情况下怎么更改

自动生成目录，是在正文的标题设置标题样式后，才能正常使用。否则不能生成自动目录。

你可以将正文标题设置为标题标式，如标题1、标题2等。

设置样式后，如果格式不是你所要的，可以重新设置格式(如字体、行距等)，但不要改变样式。

这样就能保证正文保持原样，又能生成自动目录了。

wps的使用操作其实很简单，只是细小的方面需要很注意一些，而且wps还有手机版的app，更能方便我们生活中的应用，如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们文军营销的官网。

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