word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧

word是办公人员经常会使用到的一个软件，那么在使用的过程当中，为了提高我们的工作效率经常会使用到一些技巧，因此今天小编总结了一些word的使用技巧，希望能够给大家带来一定的帮助。

　　word使用技巧大全——八个常见的word使用技巧

1、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入’自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除巧输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

　　word使用误区

雷人做法一

在word文档中我们一般都是先进行选择之后才能进行设置，初学者在进行选择文字内容时候点击鼠标，就在那一直滚、一直滚、直到选择好全部的文字内容才停下来。

正确的操作：就是如果是选择全文CTRL+A如果是选择到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END

雷人做法二

在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置，初学者一般都是点击格式刷，就在那一遍一遍地刷，直到将所有的文字格式都改好。

正确的处理方法：双击格式刷，然后在进行文字格式的选择，这样就可以直接进行文字的格式转换了

雷人做法三

用空格调整文字之间的间距，在刚接触word文档的时候我们调整文字间距的时候就会用空格一个一个的敲，然后重复很多次。

正确的方法：点击CTRL+D然后进行文字间距的设置

雷人做法四

如果文章中出现大量空格，初学者往往一个个手动删除，这样很浪费时间，

正确的做法：用CTRL+H进行替换，在出现的对话框中，“查找内容”框中输入空格，“替换为”框中：什么都不输入。即将空格替换成无，这样就可以删除。

雷人做法五

打开一篇文章，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，初学者往往选择全文，然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来，以为这样就是最快的捷径。

正确的做法CTRL+A全选，然后开始选项卡，然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。

以上就是有关word使用的一些技巧，这些技巧可以让我们在工作当中减少很多麻烦事，所以快来试一试吧。如果各位还想了解更多与之有关的内容，欢迎关注我们文军营销的官网。

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