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有许多人都会使用vlookup函数,但是你使用vlookup函数的方式正确吗?要知道如果使用的方式不正确这会对答案产生一定的影响的,甚至还会给出错误的答案,所以接下来我们就一起来好好的了解一下vlookup函数的正确使用方法,看达人们是如何使用vlookup函数的。
vlookup函数的使用方法图解——操作方法
1、打开要查询的excel表,在表中的第一列插入若干空白列,然后把要查询的数据放在第一列中(图中个人编号),然后在查询数据后面第二列输入vlookup函数。举例,以查询员工社保数据为例,根据员工的个人编号查询员工的缴费基数和个人合计(这里要注意了,索引列与被索引列都必须都为第一列,且索引列数据必须来自被索引列,图示中标红的列,否则函数不会自动匹配查找你需要的数据);
2、在vlookup函数中输入第一个参数Lookup_value,即要查找的值,显然,表中“30221023”对应的是“seo3”这里选择SEO3即可;
3、在vlookup函数中输入第二个参数Table_array,即查找的范围,这里直接输入我们要查找的区域(注意查找区域第一列必须为被索引列)即可,也可以对查找的区域先进行命名,然后在参数中输入命名即可(图中是直接选择的要查找
4 、在vlookup函数中输入第三个参数Col_index_num,即返回数据在查找区域的第几列数,这里就是说从被索引列开始数,直到数到查询的列数,如例子中缴费基数就在查询区域的第2列即从被索引列开始数第2列,在参数中就输入2即可,个人合计在第7列,输入7即可;
5、在vlookup函数中输入第四个参数Range_lookup ,即匹配度,一般这里都输入FALSE,这样就可以精确匹配,不会出现数据错误;
6、点击确定,查询数据就出来了,然后向下拖曳,员工缴费基数就自动查询出来了
7、举例中“个人合计”的查询也依据缴费基数查询的方式,来完成最后的查询工作,非常简单。
vlookup函数的使用注意事项
1、首先查询的数据必须是查询范围数据中的第一列的数据(即索引列和被索引列,切记!),否则函数无法匹配
2、查询中,常见问题为,索引列和被索引列中数据必须无空格,只有字符串中无空格,两者才好匹配,否则也无法查询,解决这个问题将索引列或被索引列中的数据用trim函数将空格去掉后,重新用选择性粘贴中数值即可。
有关vlookup函数的使用方法图解今天小编就介绍到这里了,说了这么多要想真正的掌握vlookup函数还是需要各位在实践当中不断的去练习,不断的去掌握其中的技巧,才能够实现的,所以如果你想学会vlookup函数就快来练习吧。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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