excel表格的基本操作 有关于表格的一些知识

即使大家经常在使用一些办公软件，但是在某些细节方面还是会感到不熟悉，特别是在表格上面。即使多数人每一天都在跟电脑打交道，但是大家依然会对于表格有着这样或者那样的疑问，因此大家可以多去了解一下excel表格的基本操作方法，这样可以更好的去掌握有关于这方面的操作。

excel表格的基本操作－－几种常见的表格操作方法

1 、自定义设置单元格格式

如果你需要录入大量的邮箱地址、手机号或者是号等信息，可以采用自定义设置单元格格式的方法来提高表格录入效率。

操作方法：首先你需要选中需要录入数据的单元格，再右键点击“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中点击“自定义”，再到“类型”下方的方框内输入自定义的数字格式。

2.转换单元格的文本方式

虽然Office 2007以上版本都可以将文件直接另存为pdf格式，但是需要一个个打开excel表格才能够将文件另存为输出pdf格式，效率太低。不如试试[迅捷PDF转换器]，它可以支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，是目前转换效果最佳，转换质量最好的新一代文件格式转换器。

3、双击鼠标即可轻松调整行列宽度

有时输入的数字较长，行列宽度不够的话就无法显示完整内容。这时你只需要用鼠标双击行或列的边缘，就可以自动调整到最适合的行或列宽了。

4、多条件自动排序

有时候表格有多项数据，怎么样才能让表格数据更加一目了然，按某种顺序排列开来呢？其实你可以采用多条件自动排序功能。

操作方法：首先你需要选中表格内容，再依次点击界面菜单上的“数据——排序”功能选项，并在弹出的窗口处设置“主要关键字”及“次序”，再点击“添加条件”按钮，就可以自定义多个“次要关键字”及“次序”了。

5、设置保护工作簿

如果是比较重要的表格，例如：财务报表；建议设置保护工作簿，这样其他用户就不能够随意修改表格内容了。

操作方法：首先你需要选中表格内容，右键点击“设置单元格格式”，在弹出的窗口处，打开“保护”选项页面，取消勾选“锁定”。接下来请依次点击“审阅——保护工作簿”功能选项，在弹出的对话框处输入密码，再次输入密码确认密码后，一键点击“确定”按钮即可。

文字对齐等格式，感觉很繁琐。经过几次摸索和学习，我总结出如下几种方法，可以全盘解决表格内文本换行问题。

有关于单元格换行的操作

(一)批量单元格自动换行

我们常常可以看到一些表格的通讯地址列内通讯地址只显示前半部分，后面的部分隐藏在单元格内，必须通过拖动单元格右侧框线或双击题头右侧框线才能显示完全。类似上面这种情况，当表格内已经有大批数据，但因没有能自动换行时，我们最常用的方法就是批量调整单元格格式。

首先选定所有要应用自动换行的单元格区域 ( 无论这些区域中已有数据还是未曾输入数据都无关紧要 )，选择“格式”菜单中“单元格”命令，在弹出的对话框中，单击“对齐”标签，选中“自动换行”复选框，单击“确定 “。这样，已有数据的单元格会立马自动换行，没有数据的单元格会在输入数据时自动换行。

(二)临时性输入随时换行

有时，我们在一个表格的后面添加了一个备注栏，里边我们也许要写入更多的注释文字，一行不一定能放得下。类似这种情况，如果只是部分单元格临时性需要换行，那么就大可不必去设置单元格来实现自动换行。只要在输入的时候需要换行时，临时性地按下 AIt+Enter 组合键即可实现自动换行。此方法同样对已输入内容的单元格适用，可实现在光标所在处的单元格内容的换行。

(三)跨区域实现文字换行

还有的时候，在表格内某个单元格的注释内容可能很长，如果将内容仅填写在一个单元格中，无论是否换行，整个表格看起来都会很不协调，这时，我们就需要采用表格内的跨行跨列注释。这种方法其实就是在表格的某个区域内纵横跨越若干单元格来显示一段自动换行的文字。例如 : 某备注单元格中的内容很长，我们打算将其显示在某几个单元格组成的矩形区域中，这时，我们需要将某个长行转成段落并在指定区域内换行显示。要实现这个目的，我们只需先选中这个矩形区域，然后选择”编辑”菜单下的”填充 ~ 内容重排”命令注释单元格中的内容就会分布在我们划定的这个失巨形区域中了。

(四)表中自由套用文本框

以上方法总是受到表格行列的限制。为了更自由地输入文本，我们还可以选择在表中 A 放文本框的方式。文本框附加于表格之上，这样，如果位置不合适，也便于我们随意挪动注释文本框的位置。单击”视图”菜单，在”工具栏”命令中，选中”绘图”工具栏，单击该工具栏的”文本框”按钮，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，在按住 Alt 键的同时插入文本框，然后就可以在文本框中任意输入文字了。

这些只是一部分关于excel表格的方法，大家可以多去了解有关于另外在表格上面的操作方法。因为表格上面的细节掌握非常重要，细节没有操作好的话可能结果就会出现错误，这也就要求我们在去掌握这些办公软件的时候需要在细节上面去了解，这样才能操作起来更加熟练。如果想了解更多的内容，欢迎关注我们文军营销的官网。

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