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小编使用Excel已经很多年,有关的功能基本都尝试过了,唯独宏这一块不敢轻易去尝试,听说“宏”貌似和计算机编程语言相关,小编在这一块特别头痛,有道是“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,因此从未写过与宏相关的经验,看到很多前辈写的有关宏的经验,发现操作起来挺方便的,不是想象中的那么难,就亲身尝试了一下,在这里和大家分享一下。
excel宏的使用——Excel宏如何进行录制与调用
对于从没使用过Excel宏功能的话,一般要先进行添加“宏”选项,具体路径就是点击左上角的微软图标,依次选择:“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。
在Excel选项卡上选择“开发工具”,开始宏的录制,选中单元格的文字【百度网页】,点击选择“录制宏”。
这时,会弹出一个“录制新宏”的对话框,我们想要将【百度网页】进行加粗和变红的操作,因此,将宏的名称命名为“加粗变红”,同时设定快捷键便于快速调用,小编建议大家使用大写字母的快捷键,最后点击“确定”按钮开始录制。
按照我们录制宏的目的,选择“开始”选项卡,对于【百度网页】进行加粗和变红的操作。完成以后切换到“开发工具”选项卡,点击“停止录制”按钮。这样,命名为“加粗变红”的宏就录制好了。宏录制好以后,就可以调用了,选中【百度经验】,使用刚才设定的宏快捷键Ctrl+Shift+Q,就会看到实现了加粗变红的操作,这就是快速调用宏的方法。还可以通过点击“开发工具”选项卡上的“宏”来实现,首先选中【百度百科】单元格,再点击“宏”按钮。这样就调出来“宏”窗口,选中加粗变红的宏,选择“执行”按钮,同样可以调用宏。
如何使用Excel中的宏
宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于Excel之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。
下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了。
(1)设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头。
(2)将单元格设置成一种有自己风格的形式。
(3)每次打印都有固定的页面设置。
(4)频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等。
(5)创建格式化表格。
(6)插入工作表或工作簿等。
需要指出的是,Excel中的宏与Word中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标(即所有的引用都是绝对的),所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意。如果想用相对引用,可以借助于Offset方法,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。
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