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在使用某些办公软件的时候,多数办公人员对于某些操作步骤还是非常得不太了解,特别是对于excel这个表格办公软件。在表格中程序操作上面比较复杂,如果一步错误的话可能就不会出现正确的结果。因此大家还是需要去了解一下有关于表格上面的某些操作,就比如说excel单元格怎么换行的步骤,这个步骤不太熟悉就会无法去进行下一步表格的操作。
excel单元格怎么换行--详细操作的方法
方法一、假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。
方法二、我们在Excel表中开始菜单的右上角可以看到一个自动换行的标示,选择单元格然后点击自动换行就可以了;换行模式开启后该单元格就变成现在的样子了,如何其他单元格也要换行那么使用格式刷也可以点自动换行也可以。这样看上去还不是很完美,如名字有2个字和3个字的,我们调整好位置然后换行;特殊换行其实一步就可以了,按住ALT+enter就可以了,就是word中的回车。excel中不能直接回车需要同时按住alt键。
方法三、选中要换行的单元格,单击格式菜单,选择单元格命令,然后选择对齐选项卡,选中文本控制标题下的自动换行复选框。然后可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标,按 ALT+ENTER 键来换行。
excel单元格换行技巧
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1 ) 假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
2 ) 在B2单元格写入:=”13″ A2 后回车 ;
3 ) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗 ? 鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2 “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开 “工具”,选 “选项”,再选 “常规”,在 “最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将”最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如 “1-1″、”1-2” 之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的”格式”菜单,选”单元格”,再在”数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击 “工具”菜单”自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果 “工具”菜单下没有”自动保存”菜单项,那么执行”工具”菜单下”加载宏…”选上 “自动保存”,”确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行 ( 或几行 ) 是一样的。但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单 – 页面设置 – 工作表 – 打印标题 ; 可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
以上就是对于excel单元格怎么换行的一些方法,大家可以根据上面所说的一些知识去进行操作,如果还想了解更多的有关于表格上面的知识,自己也可以多多去浏览有关于这方面的知识。当然不仅是表格这方面的知识,还可以多多去掌握其他的办公软件方面的知识,这样才可以在处理工作的时候可以更加全能有把握一点,办起业务来也可以更好一些。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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