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excel这个软件,相信大家都不陌生。在我们的日常生活中经常使用,比如我们的财务在结算工资的时候,就会用到excel表。再比如像我们需要报名考试,或者是提交个人信息的时候,班级汇总,都要在excel表中完成。
excel合并单元格快捷键——excel合并单元格的基本操作
1新建一个EXCEL表格,方法是在电脑桌面空白处单击鼠标右键,点击“新建”按钮,在弹出的选项中选择EXCEL工作表。
2新建好新的工作表之后点击表格图标进入表格页面。里面包括我们常用到的工具菜单栏,需要在其中输入各种数据的单元格,一个个的工作簿,这些都是我们操作EXCEL表格时常用到的。
3数据输入:点击一个单元格,我们可以直接在里面输入数据,也可以选择复制其他地方的数据粘贴过来,粘贴方法和其他软件是一样的。
4还可以导入外部数据,在数据选项卡下的“获取外部数据”部分点击你需要导入数据的来源,例如我们需要从文本中导入数据,就点击自文本。
5选择需要导入数据的文本文档,点击导入按钮,弹出文本导入向导。
6在文本导入向导第一步,按图示选择导入类型为分隔符,文件格式为简体中文,点击下一步。
7按照图示继续点击下一步。
8设置导入的数据为常规格式,点击“完成”按钮。
9在弹出的窗口中选择导入现有工作,点击确定,完成数据导入。
10可以看到表格中就出现了我们需要导入的数据表。
excel合并单元格的注意事项
第一、EXCEL表格制作其实很简单,一开始打开一个空白表格,里面每个小格子都一样大小,但是这些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的样子,最好是画个草图,然后将必要的文字描述先填写到空白表格中,别想着表格和你的草图不一样大,(可以设置)先按顺序将内容写进表格,再就是为表格画边框,将你需要的部分画出来就好,多余的不要画,之后就可以按你的草图来进行表格的设置,包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具,单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置,鼠标变形后,移动鼠标进行调整,也可以右击鼠标,选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。
第二、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格,先输好字段,再一列列输入。按从上到下,从左到右的顺序。要会利用填充功能。
第三、excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等
大家都知道如果想快速达到自己的目标可以想办法走捷径,而本篇文章小编有教大家如何在工作中、excel中走捷径哦!学会excel合并单元格的快捷键就能省掉不必要浪费的时间,让你的工作效率得到更加充分的体现,其实各个软件工具中还有很多很多的快捷键,小编下次再介绍给大家。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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