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Excel除了可打印单张工作表,还可以打印多张工作表、打印指定区域报表、打印整个工作簿或是只打印图表等,如果我们需要设置excel的打印内容,这些打印的内容需要在打印内容对话框中进行设置。选择文件一打印命令,弹出打印内容对话框,用户还可以通过它选择打印机和设置打印机的属性。
图1
打印内容对话框主要包括扣印机、打印范围、打印内容和份数4个设置选项组,各选项组中主要选项的作用如下:
打印范围:该选项组中默认选择全部单选按钮,表示打印工作表中的全部内容;若选择页单选按钮,可在其后的数值框中输入要打印的页码区域。
打印内容:该选项组中列出了Excel可打印的4种内容,选择对应的单选按钮即可打印对应内容。默认选择选定工作表单选按钮,即打印当前选择的工作表;若选择整个工作簿单选按钮,别打印工作簿中的所有内容,包括图表;选择选定区域则打印工作袁中已选定的区域。其他打印固定区域的方法将在下面两个小节中进行讨论。
份数:若要同时打印多份相同的工作表,则在该选项组中设定,在打印份数数值框中设置需打印的份数,选择连份打印复选框即一份份地打印多页工作表,否则将按页打印。
我们设置excel的打印内容以后,在打印内容对话框中进行了打印的各种设置之后,单击确定按钮。打印机就可以开始工作了,即刻打印出表。
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