利用excel来制作一个自动考勤表 考勤表模板excel

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每个单位都用不同的考勤方式来考勤，今天我们利用excel来制作一个自动考勤表，制作考勤表可能步骤会比较复杂一点，但是制作完后的成就感和实用感是非常的美妙。

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为员工考勤表，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入姓名、日期，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击合并及居中按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1

用实例教你用OfficeExcel制自动考勤表 图1 Excel新工作簿

3.在单元格C1中输入7-1，程序将自动转成7月1日(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心十字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的自动填充选项智能填充标记，在弹出来的菜单中点选以工作日填充项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在单元格格式对话框中点选数字选项卡。在分类列表中点选自定义项，在类型框中输入d"日"，然后单击确定按钮。

用实例教你用OfficeExcel制自动考勤表 图2 录制新宏对话框

6.输入公式=now( )，然后按回车键，接着单击停止录制工具栏中的停止录制按钮结束录制。

图2

二、制作宏按钮

1.单击视图→工具栏→绘图菜单项，调出绘图工具栏，接着选择绘图工具栏中的绘图→对齐→对齐网格项。

2.单击视图→工具栏→窗体菜单项，调出窗体工具栏，然后单击窗体工具栏上的按钮，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开指定宏对话框，点选其中的返回当前时间宏，并单击确定按钮(如图3)。

图3

用实例教你用OfficeExcel制自动考勤表 图3 选择返回当前时间宏

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为上班，并对文字大小、字体进行设置。然后单击绘图工具栏上的选择对象按钮，并按住Ctrl键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为下班。

4.确认绘图工具栏上的选择对象按钮被选中，单击下班按钮，然后按住Shift键再单击上班按钮，将两个按钮同时选中。单击Ctrl键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果(如图4)。

图4

通过以上的两个大步骤，8个小步骤就把我们需要制作的考勤表制作出来了，这个只是一个实例，可能很多单位在考勤制度和考勤方面有很多的不同，需要大家根据自己的需要去制作属于自己的excel考勤表。

以上就是利用excel来制作一个自动考勤表 考勤表模板excel全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟利用excel来制作一个自动考勤表 考勤表模板excel请关注我们文章营销官网！

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