插入Excel分页符 excel分页符

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如果我们需要打印的Excel工作表内容不止一页，Excel2010会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入Excel分页符，从而使分页符打印符合要求，具体操作如下。

步骤 1 要进入分页预览视图，可以单击视图选项卡上工作簿视图组中的分页预览按钮，或者单击状态栏上的分页预览按钮，此时工作表将从普通视图切换到分页预览视图，如图1所示。

图1

步骤 2 在分页预览视图中，我们可调整分页符的位置，从而调整工作表的打印页数和打印区域。例如，将鼠标指针移到中间的分页符上，当鼠标指针变成左右双向箭头时，按住鼠标左键并向右拖动，至图2左图所示位置后释放鼠标，从而将始交日期列调整为上一页打印，然后将左图所示右侧的分页符调整到图2右图所示位置。

图2

步骤 3 当系统默认提供的分页符无法满足要求时，我们可手动插入分页符。方法是：单击要插入水平或垂直分页符位置的下方或右侧选中一行或一列，然后单击页面布局选项卡上页面设置组中的分隔符按钮，在展开的列表中选择插入分页符项，如图3所示。

图3

如果单击Excel工作表的任意单元格，然后在分隔符列表中选择插入分页符项，Excel 将同时插入水平分页符和垂直分页符，将 1 页分成4 页。此外，还可将插入的分页符删除。方法是：单击垂直分页符右侧或水平分页符交叉处右下角的单元格，然后单击分隔符列表中的删除分页符项即可。

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