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在excel中输入复杂编号的方法 excel复杂公式输入,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置excel复杂公式输入,今天我们的干货专业全称为“在excel中输入复杂编号的方法 excel复杂公式输入”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~
我们在工作中经常会遇见输入一些比较复杂的编号问题,比如说输入员工的号或者是工号,这些编号比较长,而且前面的几位数字往往是固定的,只要后面的几位数字正常排序编号就可以了,手动输入太复杂了,今天我们交给大家一个在excel中输入复杂编号的方法。
1、在Excel中输入
这类问题在Excel中可以说是易如反掌。比如要将如WK200304001这样的编号输入到B2∶B300单元格区域中。其中,前面的WK200304是固定的,后面有数据则是正常编号。那么,我们应该先选中B2∶B300单元格区域,然后,点击菜单命令格式→单元格…,打开单元格格式对话框,点击数字选项卡。在左侧的分类列表中选择自定义,然后在右侧类型下文的输入框中输入WK20030400#(引号不必输入),确定,如图1所示。
如此设置以后,输入编号时,我们只需要在B2至B4单元格中分别输入1、2、3,那么就可以得到合乎要求的WK200304001样的编号了。选中这三个单元格,将鼠标定位于填充句柄,向下拖动至B300就可以完成自动填充了。
2、在Word中输入
相比之下,在Word中输入类似的复杂编号就没有Excel这么灵活了。不过,要简化输入过程还是完全可以做到的。首先点击菜单命令格式→项目符号和编号,打开项目符号和编号对话框。点击其中的编号选项卡,选中其中除无以外的任意一种编号方式,这样,对话框下方的自定义按钮就可以使用了。点击自定义按钮,打开如图2所示的自定义编号列表对话框。在最上方的编号格式输入框中删除原有内容,再输入WK200304(引号不必输入)。点击编号样式下拉按钮,在列表中选择01,02,03样式,并可以在右侧的起始编号处指定起始编号,设置效果可以在下面的预览中实时看到结果。完成后点击确定,就可以得到第一个编号了。在其后方输入相应的内容后按回车键,则可以自动出现WK20030402号码。其它依此类推。
不过,用这种方法完成输入的缺点也是显而易见的。那就是如果我们的数据比较多,而最后几位又要求位数固定,那是不容易做到的。所以,如果遇到这种要求,不妨在Excel中先行输入,然后再复制粘贴到Word中来。
以上就是在excel中输入复杂编号的方法 excel复杂公式输入全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟在excel中输入复杂编号的方法 excel复杂公式输入请关注我们文章营销官网!
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