利用Excel进行同比分析报表 同比财务报表

利用Excel进行同比分析报表 同比财务报表,最近到了季度汇报的时候，掌握一手excel技能在此刻显得多么重要，为了是你的excel看起来更高大上，今天教大家设置同比财务报表，今天我们的干货专业全称为“利用Excel进行同比分析报表 同比财务报表”能不能以绚烂的技能征服领导，就在这一波了~

我们这节接着上节的对Excel数据透视表进行自定义继续给大家讲解数据分析，下面的图1所示是某公司2009年和2010年上半年的销售数据，它们分别保存在工作表2009年和2010年中。现在要求制作一个利用Excel进行同比分析报表，以判断两年经营业绩的差别，并绘制图表辅助分析，如图2所示。由这个报表和图表，可以一目了然地知道哪些月份的收入、成本、费用和利润出现了异常增长。

图1

图2

例如，2010年5月份销售利润同比大幅增长了788.93%,通过图表可以看出，成本和费用也分别同比增长了100%以上，这么大的利润增长主要来自于销售收入的快速增长（同比增长120%左右）。若在2010年能够对成本和费用进行很好的控制，销售利润的增长就会更大。

1、采用导入数据+SQL语句的方法将两个工作表数据汇总在一起，并制作数据透视表，如图3所示。这里的SQL语句为：

select ‘2009年’ as年份， *ftom[2009年$] union all select ‘2010年’ as年份，*from[2010年$]

图3

2、单击数据透视表工具|选项选项卡，在工具功能组中单击公式按钮，弹出下拉菜单，选择计算字段命令，打开插入计算字段对话框，在名称下拉列表框中输入名称利润，在公式文本框中输入计算公式=收入-成本-费用，如图4所示，单击确定按钮，为数据透视表添加一个计算字段利润，得到图5所示的数据透视表。

图4

图5

3、修改字段名称，让报表看起来更加清楚，如图6所示。

图6

4、因为要将2010年和2009年进行同比分析，而2009年和2010年是字段年份下的两个项目，所以这里要为字段年份添加自定义计算项。

单击字段年份，然后单击数据透视表工具|选项选项卡，在工具功能组中单击公式按钮，弹出下拉菜单，选择计算项命令，打开在‘年份’中插入计算字段对话框，然后在名称下拉列表框中输入名称同比增长率，在公式文本框中输入计算公式=（’2010年’-‘2009年’）/’2009年’，如图7所示。单击确定按钮，为数据透视表添加一个计算项同比增长率。得到如图8所示的数据透视表。

图7

图8

5、设置4个同比增长率数据列的数字格式为百分比，即可得到一个同比分析报表如图9所示。

图9

6、分别使用收入、成本、费用和利润数据绘制图表，以便更加直观地表现两年的收入、成本、费用和利润的变化。关于如何绘制这样的两轴折线图。注意，自定义字段利润下的同比增长率是一个错误的计算值，它并不是2010年利润和2009年利润的比较结果，而是字段收入、成本和费用3个字段的同比增长率的加减结果，因为计算字段利润的计算公式就是=收入-成本-费用。

例如1月份收入、成本和费用的同比增长率分别是-33.38%、-37.27%和-36.45%.其计算结果是-33.38%-（-37.27%）-（-36.45％）-40.34%.因此，自定义计算字段利润的同比增长率指标没有任何实际意义。

为了解决这个问题，可以在数据透视表的右侧使用公式计算利润的同比增长率，如图10所示。

图10

将Excel数据透视表内的利润同比增长率字体颜色设置为白色，使之不可见，然后利用照相机将手工计算的数据列拍摄下来。放到数据透视表内的利润同比增长率数据列上，如图11所示。

图11

利用Excel进行同比分析报表，这样我们就知道同期的增长或减少了，我们就可以进行两年或则是同一个季度的同比增长或者进行其他的对比数据分析。

以上就是利用Excel进行同比分析报表 同比财务报表全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟利用Excel进行同比分析报表 同比财务报表请关注我们文章营销官网！

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