通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据

通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据,最近到了季度汇报的时候，掌握一手excel技能在此刻显得多么重要，为了是你的excel看起来更高大上，今天教大家设置Excel分析数据，今天我们的干货专业全称为“通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据”能不能以绚烂的技能征服领导，就在这一波了~

使用Excel中，组合字段，是数据透视表非常有用的功能之一。例如，我们可以把日期按照年、季度和月份进行组合。得到年、季度和月份的汇总数据；还可以对员工的年龄数字进行组合，得到各个年龄段的员工分布；也可以对城市、省份、商品等进行组合，得到更多的分析角度：等等，我们用下面的两个案例来学习下通过Excel组合字段分析数据。

案例1

图1所示是2008年和2009年每天的销售流水账，现在要求制作一个如图2所示的年、季度和月份汇总的报表。

图1

图2

1、制作基本的Excel数据透视表，并设置报表格式，如图3所示。

图3

2、单击字段日期内的任意单元格，右击，选择快捷菜单中的组合命令，如图4所示。

图4

3、此时会打开分组对话框，在步长列表框中选择月。季度和年，如图5所示。

图5

4、单击确定按钮，即可得到需要的报表。

案例2

图6所示是一个员工基本信息数据表格，现在要求制作一个如图7所示的各个部门在职人员的不同年龄段的员工人数报表。

图6

图7

1、制作基本的数据透视表，并设置报表格式，如图8所示。这里要注意：把字段高职时间拖放到筛选字段区域，并选择空白项目，因为高职时间为空白的才是在职人员；把字段部门拖放到行字段区域；把字段年龄拖放到列字段区域；把字段姓名拖放到数值字段区域，并注意其分类汇总方式应为计数。

图8

2、单击字段年龄内的任意单元格（也就是第4行的年龄数字单元格），右击，选择快捷菜单中的组合命令。

3、此时会打开分组对话框，设置起始于、终止于和步长值，比如要从26——50岁之间，每隔5岁为一组，就在起始于、终止于和步长文本框中分别输入数字26、50和5，如图9所示。

图9

4、单击确定按钮，即可得到如图10所示的数据透视表。

图10

5、把各个年龄段的项目名称修改为具体的名称，即可得到要求的报表。

上面的两个案例，让我们知道了通过Excel组合字段分析数据我们还可以做出其他更多的数据分析，组合字段后，我们在工作的时候效率会提高更多，而且分析出来的数据会更加详细。

以上就是通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟通过Excel组合字段分析数据 Excel分析数据请关注我们文章营销官网！

推荐阅读

使用Excel设置字段汇总方式分析数据 excel值字段汇总方式 | 文军...1、制作基本的数据透视表,注意要拖放5个字段实际销售金额到数值字段区域,然后设置报表格式,如图3所示。 图3 2、单击c列字段求和项:实际销售金额下的任意单元格,右击,选择快捷菜单中的值字段设置命令,打开值字段设置对话框,如图4所示。 图4 3、在计算类型列表框中选择计数选项,也就是把该字段的汇总方式设置为计数...两个项目对比的excel组合分析图表 excel组合图表制作 | 文军营销图1所示就是这样的一个图表,图表左侧是公司男员工各个年龄段的人数,图表右侧是公司女员工各个年龄段的人数,这样的图表可使我们一目了然地了解到公司员工的构成情况,其实这也属于一个excel图表中的两个项目对比的excel组合分析图表。 图1 这是一个比较复杂的excel组合图表,因为要将男员工绘制在左侧,将女员工绘制在...excel数据分析 如何做excel数据分析 | 文军营销以office07版为例;新建并打开excel表格,首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“excel选项”按钮,点击,然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方”转到”按钮,然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“...Excel在数据分析中的应用指南 | 文军营销相关性和回归分析:利用Excel的CORREL和LINEST函数,计算数据之间的相关性和回归关系,探索变量之间的相互影响。 五、数据透视表 创建数据透视表:选择数据范围,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”来创建一个新的数据透视表。 定义行、列和值:将字段拖放到适当的区域,定义数据透视表的行、列和值。可以根据需要对值进...在excel图表中显示数值 excel图表中显示数值 | 文军营销如果你不想像上节说的在excel图表下方添加数据表,只想看到具体的数值也是可以的,我们可以在excel图表中显示数值,这样购酒可以直观的看到每一个图表数据的实际数值了。 1、选中图表,切换到【设计】选项卡,在【快速布局】组中选择【布局 1】选项。 2、右击选择柱形图中第四季度的数据图表部分中的一个柱形图,在弹出...excel图表组成部分 excel图表制作 | 文军营销在excel中,图表是重要的excel数据分析工具,运用图表的功能可以清晰地表现工作簿中的数据,excel图表组成部分主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成。 图表区:图表区就是整个图表的背景区域,包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。