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如果你是人力资源部的员工那么今天我们所要讲解的excel计算性别和年龄对你一定有用的,我们可以根据号码在excel中自动计算出来员工的年龄和性别。
1、首先看一下原始数据,本例以18位号为例。A列是18位的号,需要在B列和C列分别提计算出年龄和性别信息。
图1
2、我们知道,18位号从第7位开始的8位数字代表出生日期。出生的年份是从第7位开始的4位数字,因此,我们可以用MID函数将出生年份提取出来。双击B2,输入公式:=MID(A2,7,4)。
图2
3、要求年龄,需要用当前的年份减去上的出生年份。我们可以用YEAR函数来取得当前的年份,例如输入:=YEAR(NOW())就可以返回当前的年份2014。
图3
4、将上述两个部分合并,就得到了B2的最终公式:=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)。
图4
5、下一步我们看一下如何判断男女。
18位号的第17位是判断性别的数字,奇数代表男性,偶数代表女性。首先,我们还是用MID函数将第17位数字提取出来,输入公式:=MID(A2,17,1)。
图5
6、然后我们利用MOD函数(MOD函数是取余数的函数)取第17位数字除以2的余数,如果余数是0,则第17位是偶数,也就是该是女性;反之,如果余数是1则说明是男性。我们嵌套IF函数如下:
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
图6
上述是适用于18位号的公式,如果有15位的号可以用公式升级成18位的,然后再利用上述公式计算即可。
通过excel公式计算出来性别和年龄是非常有用的,可以节省工作时间,提高工作效率。
以上就是excel计算性别和年龄 excel计算性别全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel计算性别和年龄 excel计算性别请关注我们文章营销官网!
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