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删除单元格中的数据是将所选的单元格变为空白单元格,而不是将单元格删除。如果需要删除Excel工作表中的内容时,可采用以下方法。
1、功能区按钮操作
使用功能区按钮删除数据的操作步骤如下:
步骤1 选择需要删除数据的单元格或单元格区域。
步骤2 单击开始功能选项,再单击编辑功能组中的清除工具按钮,在下拉菜单中单击选择清除内容命令,如图1所示。
图1
删除Excel单元格数据后,引用了该单元格的公式将该单元格以零值处理。若对单元格设置了边框和底纹,按Delete键后,边框和底纹仍然存在,如图2所示。单击删除按钮后,在弹出的下拉菜单中有四个命令,它们的作用分别如下:
图2
● 全部清除:表示删除选择单元格中的内容、格式及批注信息。
● 清除格式:只删除选择单元格中的格式,而不删除内容及批注信息。
● 清除内容:只删除选择单元格中的内容,而不删除格式及批注信息。
● 清除批注:表示只删除选择单元格中的批注信息,而不删除内容及格式信息。
2、键盘快捷键操作
选择需要删除的内容,直接按键盘上的Delete键即可。
删除Excel工作表中的内容我一般采取第二种方法,速度快方便,当然也要根据自己的实际需求来做选择,比如你想保留格式了,就得选择第一种。
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