利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据，这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题，利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据是我们非常常用的一个东西，也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式，那么具体我们要怎么做呢？下面就来看看这篇利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据的文章吧！

表格仅仅是Excel2000/XP组织数据的一种形式，如果你要更贴切地表示数据所反映的信息，可以利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据。

一、图表制作方法

由于数据是图表制作的基础，这里假设你的原始数据已经录入工作表，这样就可以选择下列图表制作方法开练了:类型的图表来说，你可以选中图表类型及其子图表类型。然后按下的按下不放可查看示例按钮，就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看自定义类型选项卡的图表示例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。

1、直接制作

如果你要制作一个电视机销售数量随时间变化的簇状柱形图（默认图表），并将它插入当前工作簿的新工作表中。只要选中相关数据区域，按F11键即可。如果想将上述图表插入当前工作表，只须选中数据区域，单击工具栏中的默认图表按钮。

2、数据透视图报表

数据透视图报表是一种为数据提供图形化分析的交互式报表，可以通过

数据菜单下的数据透视表和数据透视图命令创建。这种图表的制作方法将会在此连载的后续篇章中介绍。

3、图表向导

这是Excel2000/XP提供的一种交互式图表制作方法，易于为初学者掌握，其功能可以满足绝大多数用户的需要，下面将重点介绍这种方法。

二、利用向导制作图表

单击Excel插入菜单下的图表命令，或者单击工具栏中的图表向导按钮，就可以打开图表向导，在它的指引下一步步建立图表了。

1、选择图表类型

图表向导第一步是选择你需要的图表类型，标准类型以及自定义类型选项卡分别提供了14（不含子图表）和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围，例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果，用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较，用来反映数据间的相对大小比较好。类型的图表来说，你可以选中图表类型及其子图表类型。然后按下的按下不放可查看示例按钮，就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看自定义类型选项卡的图表示例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。

2、选择源数据

单击下一步按钮，即可打开对话框。由于数据是按列分类的（即数据字段在列），所以应该把列选中，然后将光标放进数据区域框内（其中自动生成的引用如果不合适可以删除）。根据你的制作需要，全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域，则=Sheet1!$B$3:$C$8这样的引用就会出现在数据区域框内。话框中的系列选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域（即系列）加入图表，可以单击添加按钮，你就可以看到系列框中增加了一个系列3。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入值框内，就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。

最后，将光标放入分类（X）轴标志框，鼠标选中的A3:A8单元格，就可以看到X轴下方的第一周等字样。

3、选项设置

单击下一步按钮打开对话框，其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如标题选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称（如周、数量和售价），坐标轴选项卡可以设置Y轴是否显示刻度等。这里的操作比较简单，你只要一边预览一边试就可以掌握。

三、图表深加工向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。

1、图例

如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以用鼠标右键单击图表中的图例，选择快捷菜单中的图例格式命令。打开图例格式对话框，可以看到图案、字体、位置三个选项卡。图案选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过字体选项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。位置选项卡提供了靠下、右上角等五个位置选项，你只需选中一个并确定，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例，用右键快捷菜单中的清除命令可以删除它。

2、坐标轴

与图例相似，图表的坐标轴文字（如周或数量和售价）的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字，选择快捷菜单中的坐标轴格式命令，即可打开坐标轴格式对话框。其中图案、字体两个选项卡的用途与图例相同。对齐选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式，和单元格格式、对齐选项卡基本相同，大家可以参照系列之二的有关介绍来操作。

3、图表区

如果你感觉图表的背景不够靓丽，只需用鼠标右键单击图表的背景，选择快捷菜单中的图表区格式命令打开对话框。其中图案选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。字体选项卡可以修改图表的文字格式，使文字显示更加协调。属性选项卡用来设置对象位置和

锁定等等。你可以充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。

4、修改图表类型

如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要用鼠标右键单击图表中的任意位置，选择快捷菜单中的图表类型命令，即可打开对话框，你就可以再次选择图表类型了。

5、趋势线

为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列，选择快捷菜单中的添加趋势线命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。

说明:本文所有内容经过WindowsXP操作系统中的Excel2000验证。由于ExcelXP的图表功能与Excel2000差别很小，所以上面的介绍对ExcelXP完全适用。

以上就是利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据请关注我们文章营销官网！

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