excel表格的常规格式和自定义数据格式 excel表格自定义格式

excel表格的常规格式和自定义数据格式 excel表格自定义格式，这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题，excel表格自定义格式是我们非常常用的一个东西，也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式，那么具体我们要怎么做呢？下面就来看看这篇excel表格的常规格式和自定义数据格式 excel表格自定义格式的文章吧！

我们在excel中不仅仅是可以数字文字、单元格和工作表格的格式，我们会可以设置很多的和数据相关的属性，今天我们就来简单了解一下excel表格的常规格式和自定义数据格式。

一、常规格式设置

1、文本

文本是Excel工作表的基本数据类型，设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字，可以像在Word中那样单独设置它的字体、字号等格式:选中需要设置格式的文本，单击格式/单元格菜单，轻松设置即可。

2、数值

全部由阿拉伯数字组成的数据在Excel中称为数值，它是Excel处理的主要对象。在默认情况下，输入Excel单元格的数字使用常规格式，它不包含任何特定的数字格式。如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域），再打开单元格格式/数字选项卡。首先选中分。首先选中分类下的数值，就可以看到示例下显示的数值格式。如果你单击小数位数选择框右边的按钮（或在框中输入一个整数），或选中使用千位分隔符，就可以在示例下看到它们的实际变化。若选中单元格中的数值是负数（如-1689.25），还可以从的负数列表框中选择一种负数格式（共五种）。作为数值的特例，Excel在分类下提供了货币格式。货币格式的设置选项与数值非常相似，只是在使用千位分隔符选项的位置换上了货币符号下拉列表，你可以从中选择世界各国货币的符号（也可以选择无）。

为了满足某些特殊场合的需要，Excel专门提供了将数值设置为邮政编码（其本质是文本），以及把数值显示为中文大小写数字的功能。选中分类下的特殊即可进行设置。

3、日期和时间

输入日期和时间必须使用特定的分隔符。打开Windows控制面板中的区域设置，可以在日期和时间选项卡中看到它们分别是-（减号）和:（冒号），它们分隔的数值自动解释为日期或时间。假如你在单元格输入了2002-5-18，通过格式设置将其显示为2002年5月18日。具体方法是:选中日期数据所在的单元格，再选中分类下的日期，就可以在类型列表框中选择需要的日期格式了。按照相同方法，你可以将10:15的格式设置为上午10时15分00秒等。

二、自定义数据格式

Excel内置的数据格式不算少，但仍然很难满足用户千变万化的要求。为此，它提供了一种自定义格式。

1、自定义方法

选中要设置自定义格式的单元格或区域，打开后选中分类下的自定义，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在类型框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。

2、格式表达式

Excel的自定义格式很像一种数学公式，它提供了四种基本的格式代码。这些格式代码（称为节）是以分号来分隔的，它们定义了格式中的正数、负数、零和文本。其中正数的格式代码为#，##0.00，中#表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，0表示按照输入结果显示零，其中0.00小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为[Red]-#，##0.00。其中-表示负数，可选项

[Red]定义负数的颜色，可以输入黑色、蓝色、青色、绿色、洋红、红色、白色或黄色，其他字符的意义和正数相同;零的格式代码为0.00，其中小数点后面的0的个数表示小数位数;文本的格式代码为"TEXT"@（或 @"TEXT"），TEXT为文本字符串，@的位置决定TEXT在前面还是后面显示。

上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为###0.0的单元格内输入12345.987会显示为12346.0;而"盈""利"###0.00"元";"亏""损"-###0. 00"元"则输入3689.28会显示盈利3689.28元，而输入-3689.28则显示亏损-3689.28元。

3、应用实例

假设计算粮食产量需要带上单位千克，可以在输入 ###0.00"千克"这种数值格式。它的意义是数字部分不带千位分隔符，保留二位小数并显示单位千克。在工作表中显示和计算的结果。

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