怎么使用vlookup函数 vlookup函数实操训练

怎么使用vlookup函数？vlookup函数是一般统计人员经常会使用到的一个函数，这让工作人员在查找一些数据时非常的方便，但是对于一些刚接触vlookup函数的朋友来说可能对vlookup函数具体的使用方法还不是很了解，自然就不知道如何使用vlookup函数了，接下来小编就用一个案例来仔细的所以说vlookup函数的具体使用方法吧。

怎么使用vlookup函数——VLOOKUP教学参考

如图

所示，我们要在seo2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数，显然，我们要让100003对应的是H4，这里就输入“H4,” ；

第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“$A$2:$F$12,”；

第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了；

（注意：这里的列数不是EXCEL默认的列数，而是查找范围的第几列）

第四个参数，因为我们要模糊工号，所以输入“FALSE”或者“1”。

最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项

一．VLOOKUP的语法

1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者FALSE;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/SEO；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/SEO。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

1. C) 用“&” 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则便会出现#N/SEO的问题。

4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在Table_array中处于第一列。

以上用一个例子说明了vlookup函数的具体使用方法，当然在使用vlookup函数的时候不同的情况具体的使用方法可能会有所差别，只要大家能够将vlookup函数熟练的掌握，那么这些问题基本上就能够缝纫而解。如果想了解更多的内容，欢迎关注我们文军营销的官网。

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