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统计表格模块——统计表格怎么做
1、制表:这里主要指表格的审美,内容太多要考虑如何分页,太少要考虑不要显得空荡荡。不同于word,制表的审美是个技术活,很难用恰当的标准来描述,要多看多做才能体会。
或者用黄金比例公式或者
分组公式x=ln2+1/n
2、数据查询、汇总:作为统计员这是经常遇到的,因此查询类函数还要会几个,比如vlookup,还有数据透视、图表也是必备。特别说一点:数据透视其实很简单,但很多人觉得深奥,但其实比vlookup还要简单一些,对大数据的统计优势是任何函数都无法企及的,完全不在一个层次上。
3、数据结构:本来这不算是个问题,但我看到很多人喜欢用word表格的模式来存储明细数据,比如“姓名数据”这类结构,如果遇到两行或者连续多行的姓名相同,本来正常每行都输入姓名就好,但就会有人想到把后面行重复的姓名省略掉,甚至还用上了合并单元格,表面上看是节省了输入量。这种习惯很不好,不利于函数查询、数据透视或者图表的后续操作。excel最好的数据结构恰好是方方正正的方块,不要做成政府部门那种花花复杂的信息登记表,那才是最无聊的脑残表,那种花花表适合用word来做更好些。
如何用excel表格画统计图
先随便打开一个表格,在表格里面输入你要作图的数据资料,输好之后,全选你的数据资料。选好之后点击插入单元格下面的柱形图,点开之后有很多很多种的格式可供选择,选好之后就会自动生成一个图了。如果你不喜欢当前的图表格式,可以右键点击更改图表类型,在这里面你可以修改到自己喜欢的格式。自动生成图表之后,你会发现柱形图上面没有数字。此时选中柱形图,右键选择添加数据标签,立马就会有对应的数字出现了。如果你想要修改柱形图上面的数据的话,你只要点击修改数据源里面的数据就可以了,柱形图会自动跟随数据源数据的修改而改动。表格里面有很多的图表方式供大家选择,选择好之后再自己后期调整下即可。
用excel表格作图,图形里面的数据可以按照数据源里面的数据作随意的修改,方便统计,容易修改,而且用excel表格作图其实很简单,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。
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