excel图标实战技巧精粹 excel数据处理与分析实战技巧精粹

excel办公软件应用非常广泛，它不仅能制作电子表格、计算统计数据、制作图表还能对数据进行各种处理，达到使用者需要的结果，下面小编就为大家分享一些excel数据处理与分析实战技巧精粹。

excel图标实战技巧精粹——excel数据处理与分析实战技巧精粹

首先我们打开一个excel，在页面的右上方找到“数据”选项，点击这个选项后我们将会看到五种导入数据的方法，分别是“自access”、“自网站”、“自文本”、“自其他来源”和“现有连接”，然后我们根据自己的情况导入数据，或者直接输入数据，然后我们对数据进行处理。

选中一列需要处理的数据，在页面上方的“排序和筛选”栏目中找到“筛选”选项，左键单击，我们将会看到页面中间弹跳出一个“筛选”的对话框，下面我们来看这个对话框。

“排序”选项中分有三部分，第一部分是排序对象，也就是“主要关键字”部分，选择好自己需要排序的列数，第二部分是“排列依据”，有时候单元格中可供排序的对象较多，我们可以选择自己需要排序的对象，第三部分是“次序”，我们可以选择“升序”或者“降序”。

接下来我们看一下插入函数等计算的问题，首先点击页面最上方的“公式”选项，然后我们将会看到页面最左上方有一个“插入函数”的选项，点击打开，将会出现插入函数的对话框。

在“选择类别”中点击图中圈出的下拉箭头，这样我们将会看到很多种函数的类型，“全部”中包含了所有函数，“选择函数”选项中都是各种函数英文名的大写形式，我们需要滚动鼠标选择好函数，然后点击，我为大家选择sum作为示范，这是将所有单元格的数据相加的函数。

excel中怎样制作下拉菜单

我以输入男女为例，打开一个excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”选中姓名后面所对着的“性别”单元格，依次打开“数据”—“有效性”，在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男,女”，此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可，确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男,女”下拉菜单。

在工作中，我们在应用excel的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候，提供一个下拉菜单，里面是男和女，那么怎么实现呢，大家来瞅瞅，方法其实挺简单，大家一学就会。如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们文军营销的官网。

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