sum函数的使用方法 sum函数如何使用

在excel中，经常要对一些数值进行求和操作，有时会使用排序功能使我们更清晰的看到工作数据，下面来讲讲其具体的操作方法。

sum函数的使用方法——sum函数如何使用

打开excel，在同一行或同一列中输入要求和的数列。对其求和方法有两种，第一种方式为选中该数集，然后单击开始菜单下的自动求和按钮，在下拉菜单中选择求和，第二种方法为在任意一单元格中（如b1）输入如下公式：=sum(a1:a12)，即可得出数集和值。数集求和的方法就这么简单，希望对大家有用。

excel怎样使用数据排序

1.在工作表中选取我们需要排序的所有单元格，注意：已经合并了的单元格不要选中；

在菜单栏找到数据，点击打开并找到排序，再点击打开；

打开后在主要关键字栏下拉找到总分并选中，然后后面的选择降序，点击确定，注：降序就是从高到低，升序就是从低到高；确定后再看我们的工作表

如果总分有相同的情况，在没有选择第二关键字的时候，电脑会随机排列，这时候我们可以选择第二关键字。

2.全选数据，然后点菜单栏上的数据》排序;

出现一个排序设置窗口;

选择要排序的列，如”销售数量”以及排序的“次序”，再按确定。

3.打开一个表格，我们要养成好习惯，冻结标题行，选择菜单栏、视图、冻结窗格、冻结首行，选择第一行，菜单栏上的开始、排序与筛选（在右边）筛选，我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域，点“购销数量”旁边的三角图标，选择升降都可以，再点确定，这种操作方式的缺点是，在全选的数据中，不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中，一定要每行或列都必须有一个数值，否则视为断开其它数据，空白之前与之后将不执行排序操作。

当今社会，电脑办公已经是常态，已经成为人们工作中不可或缺的工具，它极大的方便了人们的工作，提高了工作效率，为人们带来了财富。在办公过程中，我们经常会使用到word、excel、ppt等办公软件。电脑办公是可以提高人们的工作效率，这是不争的事实，但人们能否熟练的掌握和运用这些软件为我们造福也至关重要，否则再好的机器在你面前都是白瞎。excel表格主要是针对数据的，对于数据排序是避不可免的，排序是excel里面的一些基本操作，如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们文军营销的官网。

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