ppt转word ppt转word的常见方法是什么

在我们办公的过程当中，ppt转word是避免不了的，但是对这一方面不了解的朋友，在转化的过程当中往往会不知所措，也不知道该如何下手，所以今天小编就来说一说有关ppt掌握的相关方式和技巧。

　　ppt转word——ppt转word的三种方法

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

　　ppt转word出现乱码怎么办

乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样。这一点是清楚的，万变不离其宗。所以，不管字母乱码还是汉字乱码，采用“删除内容格式法”，都可以解决乱码的现象。

第一步：打开【文件】——【选项】，如图：在选项卡设置里边，找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选，然后单击【确定】按钮，目的是为了修复文件，下面修复文件

第二步：全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边，为了粘贴的时候去除格式)

第三步：新建一个文档【文件】——【新建】——【空白文档】

第四步：粘贴复制内容到新建好的空白文档!这里必须注意：粘贴后，选择【仅保留文本】，这样所有文字的格式将会被移除，如图选择“仅保留文本”后，保存文档，文档格式已经被删除了，乱码就被解决了，清除文档格式后排序会有些变化。

有关ppt转word的内容今天就介绍到这里了，其实以上这些方法除了用ppt转成word之外，也可以将word转成ppt，有兴趣的朋友可以去试一试，当然如果你还想了解更多与之有关的内容，欢迎关注我们文军营销的官网。

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