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多数人在使用办公软件上面会有着很多细节上面的问题,即使大家在日常生活中都会使用这些办公软件还是会出现一些小问题。特别是在表格上面的操作方法上,表格的操作主要是在细节上面,因此去掌握这些表格上面的操作方法也是非常有必要的,这样可以在操作的时候可以节省大量的时间。
excel合并单元格--怎么去进行合并单元格
1、怎么合并单元格。也许你已了解,但还是要说明一下。选择需要合并的单元格,然后点击格式工具栏里的合并居中,就可以合并单元格了。此外还可以在选择后,在单元格格式的对齐选卡中的文本控制选项里,将合并单元格项选上。而在Excel2007里,还可以在右键菜单中找到合并单元格的操作。
2、怎么取消合并单元格。选择需要取消合并的单元格,再单击一下合并居中,就可以取消合并了。同样还可以在对齐选卡中的取消选择合并单元格选项。
3、跨越合并。什么是跨越合并?跨越合并就是将选择的
单元格区域每行合并成一个合并单元格。这个功能在Excel2007中,可以很方便的找到,在开始选卡中找到合并后居中这个按钮,在其右边的下拉菜单里,就可以找到这个功能。而在Excel2003里,其实也早有这个功能,只是默认没有出现在工具栏与菜单中,不过我们可以把它找出来。在视图/工具栏/自定义中,选择命令选卡,在类别中选择格式,然后在命令中找到跨越合并这个选项,然后把它拖拉到工具栏中。此外,还建议把合并单元格与撤消合并单元格这两个功能也一并拖拉到工具栏中。
4、给合并单元格设定一个
快捷键。其实工具栏中的命令,都可以定义一个快捷键,操作者可以通过这个快捷键去进行设置就可以快速的进行合并单元格了。
表格中的图表操作
1、常规插入图表方法无法实现同步更改
现在借助“表中表”可以实现数据、图表同步更改。比如上图,先选中A1→B6数据,点击“插入→表格”,数据范围选择A1→B6,这样原始数据标题会变为筛选形式,此时再插入图表,可以看到图标默认引用A1→B6数据。
2、插入表中表后数据格式变换
现在我们如果需要对原始数据进行更改,比如增加一行G产品数据,按提示输入数据后,可以看到右侧图表会自动增加G产品的图表,也就是说使用“表中表”后,图表是动态引用表中表的数据,无论是增加还是删减,图表数据都会同步变化。
3、表中表数据同步变化
表多不迷茫,快速定位工作表。对于一些复杂的报表,我们经常会按照品名建立多个工作表。比如总库的盘点表是按照生产车间,每个车间一个工作表汇总统计,这样工作表多了以后查找起来就非常不便。对于多工作表的报表文件,现在同样可以通过“表中表”方法进行自定义分类,方便后续的查找和定位。
选中第一个表中数据,操作同上选中全部数据后点击“插入→表格”,插入表格后在上方“表名称”,按照当前工作表名称进行命名。操作同上,将所有工作表都设置为表中表,并将表格的名称和工作表名称一一对应起来
单元格方面所涉及的操作方法非常得多,特别是在一些细节上面,所以大家需要去花费一些时间熟练掌握。然后也需要操作者需要比较熟悉以及有耐心的去掌握这方面的知识,办公软件这种东西还是要多多去操作一下,越为熟练操作才可以将这些方法轻松掌握,可以多多花费时间在上面。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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