在excel中输入特殊类型数据 excel特殊类型数据

在excel中输入特殊类型数据 excel特殊类型数据,前天刚学习了一个excel的新技术，叫“excel特殊类型数据”授课老师对我们说，这一技术的专业全称为“在excel中输入特殊类型数据 excel特殊类型数据”今天宝宝把这个技术分享给大家，不用谢哦~

Excel还提供了邮政编码、中文大小写字母的特殊格式类型，在excel中输入特殊类型数据时可以使用。而更让用户惊喜的是，Excel有自定义数据格式的功能，只要使用内置的代码组成的规则，用户想要任何显示格式的数据几乎都能办到。例如，在单元格中输入一些前面带有O的表格编号，如001、002、003等；或者让任何数据都以百分数来显示；或者确定一种个性的日期显示方式；或者在固定位置使用固定文本等。

在单元格格式对话框的数字选项卡中，左侧分类列表框中的特殊选项对应的就是3种特殊类型：自定义选项对应的就是用户可自定义的数据格式。

要很好地掌握自定义特殊数据的方法，应首先来了解一下Excel对这些格式设置了怎样的规则。在类型列表框中，可以看到#、？、*等符号，这是Excel对数据设置的格式代码，它们可以对正数、负数、零值和文本4种类型的数据指定不同的格式。

首先来认识一下完整的格式代码组成结构。

图1

每个区段的代码作用于不同类型的数值，如果没有指定条件值，则默认为0。但我们并不需要严格按照这4个区段来编写格式代码，如果是不完整的区段，它们的结构规则有一些变化：

图2

一区段数：格式代码将作用于所有类型的数值。

二区段数：第1区段作用于正数和零值格式，第2区段作用于负数。

三区段数：每一区段作用同完整格式代码结构。

在单元格格式对话框的分类列表框中选择自定义选项后，通过右侧类型列表框可以看到各种代码，如_*#，##0_；_*#，##0_；_*–；_@_就是一个完整的格式代码（4区段）。下面列出常用的代码表示的意义：

#：数字占位符，表示只显示有效数字。

0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的O。

_：留出与下一个字符等宽的空格。

*：重复下一个字符来填充列宽。

@：文本占位符，引用输入字符。

？：数字占位符，在小数点两侧增加空格。

[红色]：颜色代码，选择代码格式后在文本框中可修改为其他颜色，如[蓝色]。

自定义数据格式时，类型列表框中显示了内置的格式，选择某一项后在文本框中还可修改内容。

在excel中输入特殊类型数据的时候，在自定义的类型中，G/通用格式代码表示对数据不设置任何格式，按原始输入显示。其中还有其他几个简单意义的代码，如。表示小数点，，表示千位分隔符；%表示百分数，E表示科学计数符号。另外一些是用于日期和时间格式的专用类型，其中y代表年，m代表月，d代表日：时间型的有h代表小时，s代表秒，AM/PM表示以12小时制显示时间。

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