设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性

设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性,最近到了季度汇报的时候，掌握一手excel技能在此刻显得多么重要，为了是你的excel看起来更高大上，今天教大家设置设置单元格数据有效性，今天我们的干货专业全称为“设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性”能不能以绚烂的技能征服领导，就在这一波了~

在工作表内容的编辑中，当录入的数据很多时，为了提高数据录入的准确性，用户可设置Excel单元格数据的有效性范围，以确保录入数据的有效性，另外，用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。

1.设置单元格数据的有效范围

设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下：

步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，单击数据功能选项，再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮，在下拉列表中单击选择数据有效性命令，然后打开数据有效性对话框，如图1所示。

图1

步骤2 单击设置选项卡，然后单击允许列表框，在下拉列表中单击选择数据类型；然后单击数据列表框，在下拉列表中单击选择关系符；再在最小值及最大值文本框中分别输入数值，如图2所示。

图2

Excel小技巧：出现图2所示的提示信息时，用户可以单击重试按钮，以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击取消按钮，取消当前数据的输入。

步骤3 单击确定按钮，关闭对话框，完成设置。

经过以上设置后，只能在所选择的单元格区域中输入0——100之间的整数。当输入的数据不满足设置的有效条件时，则会弹出出错警告对话框，如下图3所示。

图3

Excel小技巧在数据工具功能组中单击数据有效性工具按钮图标，可以快速打开数据有效性对话框。

2.设置单元格数据的提示信息

当设置了单元格输入数据的有效条件时，为了方便数据的录入，用户可以设置录入数据时的提示信息，操作步骤如下：

步骤1 选择需要设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，然后单击数据功能选项，再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮，在其下拉列表中单击选择数据有效性命令，打开数据有效性对话框。

步骤2 单击输入信息选项卡，然后分别在标题及输入信息文本框中输入内容要显示的内容，如图4所示。

图4

步骤3 单击确定按钮，关闭对话框，完成设置。

经过上述操作后，在所选择的单元格区域中输入数据时，就会在单元格旁边显示输入提示信息，我们可以根据提示信息有效地输入的数据了，如图5所示。

图5

Excel小技巧：如果要删除已设置Excel单元格数据的有效性，则必须先选择已设置有效性的单元格，再打开数据有效性对话框，单击全部清除按钮，这样将会同时删除所设置的数据的有效范围及提示信息。

以上就是设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性请关注我们文章营销官网！

推荐阅读

在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置 |...在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。 2、使用公式验证数据 如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开数据有效性列表,并在允许下拉列表中选择自定义选项,在出现的公式编辑框中为其指定一个公...在excel工作表中来源设置序列有效性的方法 | 文军营销设置的方法是:选择要设置有效性的excel单元格,再选择数据一有效性命令,弹出数据有效性对话框,在允许下拉列表框中选择序列选项。此时仅激活来源文本框,在其中设置序列来源后单击确定按钮完成。 1、打开工资统计表2工作簿,选择单元格B3,再选择数据一有效性命令。 图1 2、弹出数据有效性对话框,在允许下拉列表框中选择...在excel单元格超过字数限制的设置方法 excel单元格字数限制 |...1、我们打开excel表格以后,我们首先需要选中将要设置超过字数限制的单元格; 2、然后,我们选择数据下面的数据有效性选项,如图1所示。 图1 3、这时候会弹出一个数据有效性的对话框,我们在设置里面选择文本的长度,设置数据类型和最大值,具体的设置选项可以看图2所示。 图2 4、最后单击确定,设置过以后,我们选中的exce...在excel单元格中指定输入日期和时间 excel单元格日期设置 | 文军...设置的方法是:选择要输入日期或时间的单元格,再选择数据一有效性命令,弹出数据有效性对话框,在允许下拉列表框中选择日期或时间选项,在下方的数据下拉列表框及对应的文本框中设置输入范围。下面分别对excel工作表中的单元格进行设置,以限制其允许输入的日期和时间范围。如何在excel中设置下拉选项 下拉选项的设置方法 | 文军营销1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。 如何在excel中设置下拉选项 下拉选项的设置方法 2、在菜单栏上选择数据–数据验证–数据验证。 3、打开对话框,切换到设置选项下。 4、将允许条件设置为序列,并勾选后面的两个选项。 5、接着设置来源为男女,记得两个字之间有一个逗号。将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称 | 文军营销3、限定数据的输入有效性 在制作课程报名登记表时,假设其中有一个字段为课程名称,我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域,例如B4到B58,再选择菜单数据——有效性命令,打开数据有效性对话框,单击设置选项卡中允许下拉箭头并选择序列,然后在来源文本框中输入=课程名称,单击确定即可,这样设置的效果。