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excel中采用了开放表格设计,使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的基本养老金调整审批表为例,介绍excel表格制作的方法。
一、表格标题的创建
表格标题一般放在Excel工作表首行,它的建立步骤是:在选中的单元格(一般是A1)内输入文字(如基本养老金调整审批表),然后根据文字长度选中包括标题的单元格(为14个,从A到N)。单击Excel格式工具栏中的合并及居中按钮,就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。
二、表格说明的创建
表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字(有些表格没有),一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的单位和审批时间。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度,此时应该根据需要合并若干相邻的单元格,以便输入单位名称和时间之类的文字,其操作与标题基本相同。
三、列标题的创建
列标题是表格中描述数据意义的文字的序号、姓名等等,它与表格中的数据列一一对应,其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑N3单元格(调整后月养老金标准),就是由N3和N4两个单元格上下合并而成。只有这样,调整标准下面的金额(75元、65元等)才能单独占用单元格。而调整标准所在单元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。
四、数据输入
以上工作完成后,你就可以在每个列标题下面输入数据,然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇,有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。
五、表格格式
1、列宽与行高
你可以采用自动或手动两种方法:若要做到单元格宽度自动适应数据长度,可以选中要调整宽度的所有数据列(按下Ctrl键),然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,当双向光标出现后双击鼠标。也可选中需要调整宽度的数据列,单击格式、列子菜单下的最合适的列宽命令。如果你想手工设置数据列的宽度,可以选中需要调整的所有数据列。然后将鼠标放到列标号右边的缝隙处,待双向光标出现后拖动。也可以选中需要调整的列,单击格式、列子菜单下的列宽命令,在对话框中输入合适的数值。
2、页眉和页脚设置
设置和编辑页眉的方法是:单击Excel视图、页眉和页脚命令打开页眉/页脚选项卡。如果你想设置第一页,共?页之类的页眉,可以直接单击页眉框右边的下拉按钮,从列表中选择Excel提供的条目。如果想设置更加复杂的页眉,可以单击自定义页眉按钮打开对话框,其中的左(L)、中(C)或右(R)决定页眉在页面上的位置。你只要用鼠标在其中单击,就可以使用手工或按钮输入相关内容了。
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