在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置

在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置，这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题，excel数据有效性设置是我们非常常用的一个东西，也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式，那么具体我们要怎么做呢？下面就来看看这篇在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置的文章吧！

使用excel的朋友都制作工作表时候，都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的，其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期，也可以设定数值范围等，接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。

1、指定数据类型及允许值

在数据有效性对话框中选择设置选项卡，在允许下拉列表中，用户可以选择下面的这些类型：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后，Excel还会要求用户做出一些具体的设置，比如当选择了整数时，还会要求用户选择一个最大值和最小值。

在做出了这些设置之后，如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键，系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。

2、使用公式验证数据

如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值，应该先选择A1单元格，然后打开数据有效性列表，并在允许下拉列表中选择自定义选项，在出现的公式编辑框中为其指定一个公式=A1>C1。按下确定按钮后，如果在A1中输入的数值小于C1中的数值，那么就会弹出警告对话框了。

这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性，而不能防止在C1中输入数据时大于A1。

3、指定输入信息

这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域，选择数据有效性对话框中的输入信息标签，在其中的标题和输入信息中填入相关的内容，按下确定按钮即可。这样，当用户选定了这个单元格时，就会看到这个信息了。

4、指定错误警告类型和信息

前面几个方法都提到了，当输入非法数据时，Excel将会自动弹出一个标准出错信息，用户的选择只能是重试或取消。其实，用户可以自定义出错信息的。选择数据有效性对话框中的出错信息选项卡，然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。

其实我们还可以在样式下拉列表中进一步选择显示的信息的类型，它们是中止（强制用户重试或取消）、警告（仅告知用户数据不合法，但可以保留数据）和信息（告知用户何处出错）。

以上就是在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置请关注我们文章营销官网！

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